Welche Buchhaltungssoftware passt zu einer Einzelfirma?
Zuletzt geprüft: 25.10.2026
Kurz gesagt
Für eine Einzelfirma mit weniger als CHF 500'000 Umsatz reicht laut Obligationenrecht eine einfache Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögen. Eine Software lohnt sich trotzdem, sobald du QR-Rechnungen schreibst oder mehrwertsteuerpflichtig bist (ab CHF 100'000 Umsatz). Achte auf QR-Rechnung, Bankanbindung und Zugang für deinen Treuhänder. Die günstigsten geprüften Lösungen findest du in der Tabelle unten.
Muss eine Einzelfirma eine richtige Buchhaltung führen?
Nicht unbedingt. Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr müssen nach Art. 957 Abs. 2 OR nur über Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage Buch führen. Man nennt das oft «Milchbüchleinrechnung». Auch dann gelten aber die Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung sinngemäss, etwa Vollständigkeit und Belege.
Ab CHF 500'000 Umsatz ist die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung Pflicht.
Ab wann brauche ich eine MWST-Abrechnung?
Von der Mehrwertsteuer befreit ist, wer innerhalb eines Jahres im In- und Ausland weniger als CHF 100'000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen erzielt (Art. 10 Abs. 2 MWSTG). Darüber musst du dich bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung anmelden und regelmässig abrechnen. Dann ist eine Software mit MWST-Abrechnung eine grosse Erleichterung.
Worauf sollte ich bei der Wahl achten?
QR-Rechnung: Seit Oktober 2022 sind nur noch QR-Rechnungen (oder eBill) möglich. Die Software sollte sie direkt erstellen.
Bankanbindung: Zahlungen werden automatisch eingelesen und den Rechnungen zugeordnet. Das spart am meisten Zeit.
Zugang für Treuhänder: Wenn jemand anderes den Abschluss macht, sollte er direkt in deiner Software arbeiten können.
Preis: Viele Anbieter haben ein günstiges Einstiegspaket. Prüfe, ob Lohn oder weitere Benutzer extra kosten.
Welche Programme kosten am wenigsten?
Die Tabelle zeigt die geprüften Lösungen nach Einstiegspreis, mit unserem Score für Buchhaltung. Preise ohne MWST, Stand siehe Produktseite.
Aus unseren geprüften Daten, ohne MWST. Die Reihenfolge hängt nicht von Provisionen ab.