QR-Rechnung: Was müssen KMU beachten?
Zuletzt geprüft: 25.10.2026
Kurz gesagt
Seit dem 30. September 2022 werden die alten roten und orangen Einzahlungsscheine nicht mehr verarbeitet. Rechnungen brauchen einen QR-Zahlteil oder gehen als eBill direkt ins E-Banking. Seit dem 21. November 2025 dürfen im QR-Code nur noch strukturierte Adressen stehen. Am einfachsten ist eine Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware, die das automatisch richtig macht.
Was hat sich 2022 geändert?
Seit dem 30. September 2022 verarbeiten die Finanzinstitute die alten Einzahlungsscheine nicht mehr. Auch Daueraufträge, die auf dem alten Einzahlungsschein mit Referenznummer basierten, werden seither nicht mehr ausgeführt. Bei Papierrechnungen ist eine Perforation zwischen Rechnung, Zahlteil und Empfangsschein vorgeschrieben.
Was heisst «strukturierte Adresse»?
Name, Strasse, PLZ, Ort und Land stehen je in einem eigenen Feld. Seit dem 21. November 2025 sind im QR-Code nur noch solche Adressen erlaubt. Für Zahlungsdateien von Firmen galt eine Übergangsfrist bis 30. September 2026. Prüfe, ob deine Software Kundenadressen in getrennten Feldern speichert.
QR-Rechnung oder eBill?
Beides ist erlaubt. Mit eBill landet die Rechnung direkt im E-Banking des Kunden, der sie mit einem Klick freigibt. Viele Buchhaltungsprogramme können beides. Ob eine Software eBill unterstützt, siehst du in unserem Vergleich unter dem Kriterium «eBill».
| Lösung | Preise | Score | QR-Rechnung | eBill |
|---|---|---|---|---|
| Banana Buchhaltung | ab CHF 0 / Monat Quelle: Websites der Anbieter, geprüft am 23.10.2026 | 43AusreichendScore / 100 · 4 noch offenEigene Berechnung aus den geprüften Anbieterangaben | ✓ Ja | noch offen |
| Run my Accounts | ab CHF 0 / Monat Quelle: Websites der Anbieter, geprüft am 23.10.2026 | 86Sehr gutScore / 100 · 1 noch offenEigene Berechnung aus den geprüften Anbieterangaben | ✓ Ja | noch offen |
| bexio | ab CHF 35 / Monat Quelle: Websites der Anbieter, geprüft am 23.10.2026 | 86Sehr gutScore / 100 · 1 noch offenEigene Berechnung aus den geprüften Anbieterangaben | ✓ Ja | noch offen |
| KLARA | ab CHF 55 / Monat Quelle: Websites der Anbieter, geprüft am 23.10.2026 | 100HervorragendScore / 100Eigene Berechnung aus den geprüften Anbieterangaben | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Abacus | Preis je nach Projektumfang, Offerte über Partner Quelle: Websites der Anbieter, geprüft am 23.10.2026 | 71GutScore / 100 · 2 noch offenEigene Berechnung aus den geprüften Anbieterangaben | ✓ Ja | noch offen |
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